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  太原市政府采购中心网提供网上中标公告、办事指南、经验交流、项目答疑、常见问题解答、政府采购统计、采购公告、采购常识、政务公开等内容,是太原市政府采购中心的信息发布平台。

        政府 采购

  太原市政府采购中心网供应商须知

  一、编写投标文件注意事项

  1、应详细阅读招标文件的全部内容,并按照要求认真编制投标文件。

  2、制作投标文件目录要详细,不能漏项,页码一一对应。

  3、招标文件中提供了相关文件格式的一定要遵循,不要自创。

  4、所需资质文件复印件应按照要求加盖投标单位公章。

  5、技术方案力求详细专业,图文并茂、条理清晰。

  6、投标报价表中计算价格应认真、仔细,以免出错。

  7、图片资料中有详细技术参数的一定附在投标文件中。

  8、投标文件需要签字盖章的地方不能漏签。

  9、投标文件编制完毕后应由专人审核,避免不必要的失误。

  二、投标文件附件使用注意事项

  附件 1、投标人保证函

  投标人应仔细阅读,在空格和需填写之处,按规定填写并进行签署。

  附件 2、法人授权委托书

  凡单位法人不能直接参加投标的,可以以委托的方式选派本单位有关人员参加,办理与本次招标、投标有关事项的,应填写此表。

  附件 3、投标货物报价表

  投标人应细致填写,特别是“技术规格及要求”,如果投标货物与招标需求不符,应标明有偏离,并使用附表4(投标货物规格、技术参数偏离表)中做具体说明;“交货日期”填写出具备交货的确切时间;“质保期”填写所投货物的具体承保年限;“产品服务年限” 填写所投货物的具体服务年限;如果投标时此表中的单价与总价不符,以单价为准。

  附件4、投标货物规格、技术参数偏离表

  投标人投标货物,与本次招标所需求货物的规格技术参数及要求有不符之处,应填列此表并说明。

  附件 5、投标货物配置清单

  由若干种组(装)件才能满足招标需求的项目,投标人应填写此表,用文字进行具体表述,列明其货物的主要性能、主要部件和主要规格、技术参数。

  附件 6、投标货物简要说明

  投标人的投标货物,技术含量较高或技术复杂,组装部件较多的,应按要求填写清楚。如投标货物有图片介绍,可附在投标文件中,替代此说明。

  附件7、投标人代理货物授权书

  投标人投标货物,凡国家明文规定的、涉及安全保密的、需经国家权力部门批准的、本次招标有特殊规定的,应出具此授权书。

  附件8、投标人对合同基本条款的意见

  投标人应认真仔细的阅读《采购合同基本条款》,如无意见应注明;如有异议,应填写具体意见,并按规定进行签署、签章。

  附件9、投标人售后服务承诺书

  投标人应实事求是的自行填写本机构能够做到对投标货物的维护、维修,实行“三包”,货物故障上门服务、响应时间,回访方式等,并列明服务机构名称、联系电话、联系人。

  附件 10、投标人资格声明函

  投标人应如实的填写此函的各项内容,并按规定进行签署。

  三、投标人常见问题

  为避免投标文件出现差错现将投标文件常见问题列举如下:望各投标人在工作实践中引起足够重视。

  1、投标文件中的商务部分未能全面响应招标文件

  (1)投标保证金与招标文件规定投标保证金金额不符;

  (2)应由法人代表签署的文件未签署;

  (3)应加盖单位公章的文件而未加盖公章;

  (4)没有法人授权书;

  (5)招标文件需要的专业资质证书或者专业资质达不到要求;

  (6)营业执照、税务登记过期没有年检;

  (7)招标文件要求投标产品的代理证明(授权)未能编制在投标文件里的;

  (8)质量保证期及保修期含糊不清;

  (9)售后服务条款不标注意见或者达不到要求;

  (10)对《采购合同》基本条款不签署意见;

  (11)供货日期不明确;

  (12)没有填报产品服务年限;

  (13)应提供而未提供国家法定机构出具的产品质量检测报告或环保检测报告;

  (14)所提供财务报告过于久远的;

  (15)投标产品超出工商部门所认定经营范围的。

  2、投标产品技术部分达不到招标文件的要求

  (1)投标产品与需求产品不相符合;

  (2)升级换代产品不能在技术偏离表或设备清单中做说明的;

  (3)投标的部分产品与整套设备使用不匹配的;

  (4)降低产品配置或者技术指标的;

  (5)投标产品有漏项的;

  (6)投标数量与招标数量不相符合。

  3、投标人未按时到达开标地点进行投标,投标文件被拒收的。

  4、投标人代表澄清专家对产品、管理、售后服务问题含糊不清的。

  5、有不良记录(过去产品、售后服务被有效投诉的)而被取消的。

  6、投标文件附有招标人不能接受的条件的。

  7、投标单位的投标方案与招标文件有重大偏离的。

  四、供应商如何填写《询价(单一来源)采购单》

  询价采购(单一来源采购)报价表共分为两部分:

  一、采购需求内容包括1、序号;2、品名;3、技术规格及要求;4、数量。(招标人填写)

  二、投标内容包括1、投标单价;2、金额小计;3、交货日期;4、有无偏离;5、质保期;6、产品服务年限;7、有无赠送附加值的货物或服务。(投标人填写)

  1、投标人在填写“投标单价”“金额小计”一栏中,应认真准确填写。如单价与总价不符,以单价累计为准,小写与大写不符,以大写为准。

  2、投标人在填写“交货日期”一栏中,应填写具体以及最快的交货日期。

  3、投标人在填写“有无偏离”一栏中,投标货物与本次招标所需求货物的规格技术参数及要求有不符之处,应填写详细的技术参数,并加以说明。

  4、投标人在填写“质保期”一栏中,一定要注意“质保期”和“保修期”的区分,质保期是指在质保范围内应免费上门维修及维护、包换及包退;保修期是指在过了质保期后,收取或不收取损坏零件费用和上门服务费的成本价,应在售后服务承诺中列明。

  5、投标人在填写“产品服务年限”一栏中,根据产品的使用寿命,应提供有效服务。

  6、投标人在填写“有无赠送附加值的货物或服务”一栏中,除报价中所含部件以外的无偿赠送的货物。

  7、投标人应详细填写投标单位的联系人和联系电话,并在投标单位处加盖单位公章及法人签字。之后密封加盖公章送到太原市政府采购中心。

  五、中标供应商签订合同携带物品

  1、中标单位公章或合同章

  2、法人授权委托书一式四份(如法人签合同可免此书)

  3、售后服务承诺书一式四份

  六、供应商履约及货款支付程序

  1、供应商中标后在规定的时间签订《采购合同》;

  2、中标供应商尽快组织货源;

  3、按合同约定的时间交货;

  4、介绍所供货物的具体使用方法、注意事项、并进行现场技术培训等;

  5、与使用单位一同对货物进行验收,合格后签署《太原市政府采购货物类验收单》;

  6、携带《太原市政府采购货物类验收单》、按使用单位名称开具的货物发票到太原市政府采购中心申请货款支付。

  七、供应商处罚办法

  依据《中华人民共和国政府采购法》,投标人发生下列情形之一的,处以采购金额千分之五以上千分之十以下的???,并列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动:

  (1)提供虚假资料谋取中标、成交的;

  (2)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;

  (3)与采购人、其他供应商或采购代理机构恶意串通的;

  (4)向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的;

  (5)在招标采购过程中与采购人进行协商谈判的;

  (6)拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。

  投标人有前五项情形之一的,中标、成交无效。

  采购知识问答

  1 .实行政府集中采购的意义是什么?

  集中采购是政府采购的重要组织形式?!豆裨喊旃⒉普抗赜谌嫱平晒褐贫雀母镆饧耐ㄖ?国办发〔2003〕74号)中明确指出,“要充分发挥集中采购机构在全面推进政府采购制度 改革中的重要作用”。国务委员兼国务院秘书长华建敏同志在2004 年中央国家机关政府集中采购工作会议上指出,实行集 中采购有利于充分实现规模效益,有利于发挥政府采购的政策功能,有利于降低监督成本。

  2 .什么是政府集中采购计划?

  政府集中采购计划(简称采购计划)是政府采购预算的具体实施方案?反映部门政府采购预算的具体支出内容。

  3 .采购计划具体包括哪些内容?

  按照国务院办公厅印发的2005年政府集中采购目录中的项目进行编制,内容包括拟采购货物、工程及服务的名 称、采购预算、数量、资金来源、交货(工)时间、技术指标和服务要求等。

  4 .采购计划报送后是否可以变动?

  采购计划具有严肃性,一经上报原则上不得随意撤消或改变。确因特殊情况,需要调整项目技术指标或需求数量的,各部门应于该项目实施前向采购中心提出变更申请。若 该项目已实施,原则上不得变更。

  5 .采购计划是否可以再次补报?

  为适应实际情况的变化,各部门可于10 月底之前将需调整或增加的下半年和下一年度初的采购计划报送采购中 心。

  6 .临时急需性采购或追加预算的项目采购如何报计划?

  各部门可直接填写《 中央国家机关政府集中采购项目明细表》,报采购中心组织实施。

  7 .编制招标文件技术条款有何要求?

  招标文件规定的各项技术标准应当符合国家强制性标准。

  8 .招标文件由哪几部分组成?

  根据《 政府采购货物和服务招标投标管理办法》,招标文件包括以下内容:投标邀请;投标人须知;投标人应当提交的资格、资信证明文件;投标报价要求、投标文件编 制要求和投标保证金交纳方式,招标项目的技术规格、要求和数量,包括附件、图纸等;合同主要条款及合同签订方式;交货和提供服务的时间;评标方法、评标标准和废标条款;投 标截止时间、开标时间及地点等。招标文件中应规定并标明实质性要求和条件。

  联系方法

  地址:太原市府西街37号

  邮编:030001

  电话:0351-3098088 3039366

  传真:0351-3035366

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